DOKUMENTATION OCH SEKRETESS I SKOLANS OCH FÖRSKOLANS VERKSAMHET

Det finns en skyldighet för personal i förskola och skola att dokumentera i många sammanhang. Dessutom kan dokumentation behövas även när ingen skyldighet finns, t.ex. för minnets skull.

Om dokumentation handlar denna föreläsning. Vid kvällen tas dessa frågor upp men också frågor om offentlighet eller sekretess för det som dokumenteras. När kan t.ex. dokumentation begäras ut som en allmän handling?

En statlig utredning om behovet av minskad dokumentation för förskollärare och lärare i skola och förskola har nyligen slutförts (SOU 2025:26 -Tid för undervisningsuppdraget). En central utgångspunkt för utredningen har varit att förskollärares och lärares möjligheter att fokusera på undervisningsuppdraget är avgörande för barns och elevers möjligheter att lära och utvecklas. De viktigaste förslagen i utredningen beskrivs.

Bland det som klargörs är: När måste vi dokumentera, vad ska dokumentationen innehålla, vilka ska ha insyn i den och hur och hur länge ska den sparas/bevaras? Kanske får den inte alls gallras?

Dokumentation måste ske i olika sammanhang, t.ex. vid barns och elevers behov av särskilt stöd. vid extra anpassningar i skolan, vid kränkande behandling och via anmälan till socialnämnden då ett barn misstänks fara illa.
Bestämmelser om möjlighet att överklaga dokumenterade beslut behandlas också.

Frågor kan ställas av alla deltagare under kvällen och dessutom via e-post eller mobil i upp till 6 månader därefter!

Staffan Olsson, Södertälje, författare och utbildare i frågor som gäller tystnads- och anmälningsplikt. Han har bl.a. skrivit boken ”Sekretess och anmälningsplikt i förskola och skola”, Studentlitteratur, upplaga 7, 2019 samt rapporten ”Samverkan kring unga med stöd av sekretesslag och handlingsplan”, 2016. Han har i över 20 år utbildat blivande förskollärare och lärare vid Lärarhögskolan i Stockholm.